Constitution du dossier pour le Japon

J-55

Ah... Administration, mon amour. 

Pour être admise au Japon, il ne faut pas oublier toutes les démarches administratives à faire. C'est un véritable parcours du combattant, à vrai dire. Quand on pense avoir tout rempli et être tranquille, de nouveaux papiers finissent toujours par arriver. Mais ne vous laissez pas décourager ! Armez vous d'un Hachimaki (le bandeau japonais), écoutez eye of the tiger, et ça ira mieux ! Voici rapidement mes péripéties depuis ma demande jusqu'à aujourd'hui (et ce n'est pas prêt d'être fini).

Dès septembre, il faut commencer à faire nos demandes à l'étranger. On doit remplir un formulaire sur internet en précisant nos choix de destination, fournir notre relevé de notes, l'attestation de scolarité, et rédiger un cv et une lettre de motivation en anglais et/ou en japonais. Autant dire que ce n'est pas ce qu'il y a de plus simple à faire. Heureusement, pour le cv japonais, la fac met à disposition un modèle de base. On imprime le tout, on donne le dossier et on a un moment de répit jusqu'à mi-janvier.

Arrive ensuite l'entretien avec deux professeurs de japonais, qui est relativement court (entre 5 et 10 minutes par personne). Il y a une partie en japonais avec des questions bateaux où l'on doit par exemple se présenter et dire ce qu'on aime faire. La seconde partie est en français et les questions varient selon les élèves. Pour ma part, ils m'ont posé des questions sur mon projet professionnel et si j'avais des préférences au niveau des villes et régions.

Une fois l'entretien passé, on doit attendre une vingtaine de jours pour avoir les résultats. On se dit que c'est rien, mais en fait c'est plutôt long. On stresse, on essaye de se rassurer comme on peut en émettant de nombreuses hypothèses ... on passe le temps comme on peut, en somme. C'est d'ailleurs à cette période qu'avec les filles, on a découvert les blogs d'autres personnes parties en échange universitaire (entre 2 émissions sur le Japon histoire de se donner encore plus envie ^^).

Fin janvier, les résultats arrivent enfin, et selon les universités, il faut remplir nos dossiers plus ou moins rapidement. Pour donner une idée, je devais rendre mon dossier fin février, et d'autres avaient jusqu'à mai. C'est à partir de là que commencent les vraies galères. On entre dans l'administration pure et dure !

Les papiers sont loin d'être une légende urbaine pour ces dossiers !

 Je commence à remplir tranquillement le formulaire, et je m'aperçois qu'il faut un passeport valide pendant tout le séjour, ainsi que des photos d'identité dans un format particulier (autrement dit, ne comptez pas sur le photomaton). Concernant le passeport, je suis allée me renseigner auprès du responsable, et il a commencé à me donner des coups de stress, en me disant que je n'avais que 3 semaines pour refaire le passeport et que si je ne le rendais pas en même temps que le dossier, je ne pourrais pas partir au Japon. Immédiatement, mes parents m'ont envoyé tout ce dont j'ai besoin pour le faire d'urgence... pour qu'au final, en contactant les relations internationales de Musashi, on me dise je peux leur envoyer la photocopie du passeport en pdf beaucoup plus tard (mi-mai il me semble), autrement dit, l'exact opposé de ce qu'on m'avait dit. Conclusion : Il faut toujours aller chercher l'information par soi-même ! ^^

Maintenant, place aux photos ! Ah... ces fameuses photos, toute une histoire ! Notez que toutes les universités japonaises ne demandent pas forcément des formats bizarres. Par exemple, je devais faire du 30x40mm, et Clémentine du 30x50mm. Autant vous dire que nous avons vécu de véritables tribulations ! ^^'. Je te dédicace tout ce paragraphe, ma chère amie, pour te rappeler notre douleur commune. xD Si je peux donner un conseil : pour du 30x40, allez chez Phox, ils font ce format et ce n'est pas trop cher, mais pour le 30x50... Il faut trouver le photographe qui fait ce format ! Et non pas aller se faire plumer chez une photographe qui nous fait une photo qu'on doit couper ensuite par nous-mêmes (nooon, ça ne sent pas le vécu !). 

Sinon pour le reste du dossier, j'ai dû faire une attestation bancaire à faire rédiger en anglais par un banquier. Ce n'est pas très difficile, mais il vaut mieux le rédiger soi-même et laisser la banque signer. Après avoir tout fait bien comme il faut, j'ai donc donné toute la paperasse au responsable des relations internationales, et malgré l'incident photo à renvoyer, j'ai été tranquille avec ce dossier-là. Après c'est quand même plus calme, et heureusement ^^'. Il faut faire le dossier de bourse qui est une simple lettre de motivation en français et un cv. 
Actuellement, il me manque encore le visa, mais normalement je n'ai plus grand chose à faire en France... Les aventures administratives au Japon m'attendent prochainement, cela dit, pour mon plus grand bonheur !